Chapter 2 规则

进组的时候，每个学生本质差异并不大，但是毕业的时候，差异会非常大。其原因就在于是否能够真正把以上这一节“规则”在行动中、实践中坚持下去。

2.1 研究组规则

对学术不端零容忍

学术诚信是立身之本，如果做不到这一点，请换一个职业。任何抄袭、剽窃、伪造数据等学术不端行为，都会被严肃处理。请务必遵守学术道德规范。
事事有回应，件件有着落，凡事有交代

所有组里安排的事情，一定要在规定时间前做出反馈。不要以“我正在做”和“还不完美”作为你没有回音的借口。你可以说“我正在做”，但是一定要给出一个时间节点，说明你预计何时完成。即使你没有完成，也要给出一个合理的解释。例如：我正在做，预计下周一完成；或者我正在做，预计下周一完成，但是因为XXX原因，可能会延迟到下周三完成。
完成比完美重要

科研就没有“完美”的时刻。先完成在努力完美，才是正确的科研行为。一味完美实际是逃避和拖延症的外在表现。当别人问你进度的时候，你的回答应该是：先展示现有结果；然后报告已经完成50%，剩下的50%预截止哪天哪时完成并提交。你要让别人看到你在努力工作，而不是在拖延。
有疑问请尽早问

我们对任何问题都持开放态度，也不会因为你问了问题而挑剔你，但是如果有问题不问，靠个人猜测，往往会引起很多误解。在我们组里没有“傻问题”。
保持好奇

对学术中出现的每个问题都要有好奇心。虽然不一定深入研究，但是必须有所思考。
尊重和褒奖他人科研成果

使用任何他人的数据、观点、方法、逻辑证明，都要给别人足够的学术肯定（Academic Credit），形式包括但不限于合理作者署名、论文致谢、广而告之等；强烈不建议使用金钱等方式答谢。肯定他人学术贡献，并不会使你的研究成果变得暗淡失色。
持开放心态

对他人的观点持开放态度，学习的态度。若要否定别人的数据、逻辑或观点，要拿出比对方更坚实的证明过程。
工作和生活分开

为了更长久战斗在科研领域，要能够同时享受科研工作和个人生活。不加班、不熬夜的前提是尊重正常的工作时间。
尊重他人的私人空间

若无紧急事态，不要打扰组员的周末、假日和晚上的个人时光。
科研工作需要自由空间

每个人都有不同的工作模式。工作的时间、地点、方式都存在个人倾向，选择个人最合适的方式。但同时，在团队合作与单位管理规定之间做出适当的、合理的妥协。

2.1.1 赫尔曼法则20条

在行动上、思维上，请参考赫尔曼法则的20条(Herman, I. Following the law. Nature 445, 228 (2007). https://doi.org/10.1038/nj7124-228a)。

Your vacation begins after you defend your thesis.
- 只有论文答辩完，你才会有假期。
In research, what matters is what is right, and not who is right.
- 研究中重要的是：什么是正确，而非谁是正确。
In research and other matters, your adviser is always right, most of the time.
- 在科研及其他事务中，你的导师大多数时候都对的。
Act as if your adviser is always right, almost all the time.
- 行动时，请假设导师几乎总是正确的。
If you think you are right and you are able to convince your adviser, your adviser will be very happy.
- 若你确信自己正确并能说服导师，导师会非常欣慰。
Your productivity varies as (effective productive time spent per day)^100.
- 你的效率与“每日有效科研时间”的100次方成正比。
Your productivity also varies as 1/(your delay in analysing acquired data)^100.
- 你的效率也与“分析数据的拖延时间”的100次方成反比。
Take data today as if you know that your equipment will break tomorrow.
- 采集数据时，需假设仪器明天就会损坏。
If you would be unhappy to lose your data, make a permanent back-up copy of them within five minutes of acquiring them.
- 若数据丢失会让你痛苦，请在获取后五分钟内永久备份。
Your adviser expects your productivity to be low initially and then to be above threshold after a year or so.
- 导师默认你的初期效率较低，但一年后应有所进步。
You must become a bigger expert in your thesis area than your adviser.
- 你必须成为自己研究领域内比导师更专业的专家。
When you cooperate, your adviser’s blood pressure will go down a bit.
- 你配合得好，导师的血压能下降一点。
When you don’t cooperate, your adviser’s blood pressure either goes up a bit or it goes down to zero.
- 你不配合，导师血压会上升，或骤降至零。
Usually, only when you can publish your results are they good enough to be part of your thesis.
- 通常，只有达到发表水平的成果才足够优秀以纳入论文。
The higher the quality, first, and quantity, second, of your publishable work, the better your thesis.
- 可发表成果的质量（首位）与数量（次位）越高，论文越优秀。
Remember, it’s your thesis. You (I) need to do it.
- 谨记：这是你的毕业论文，需由你自己完成。
Your adviser wants you to become famous, so that he/she can finally become famous.
- 导师希望你成名，以便他/她最终因你成名。
Your adviser wants to write the best letter of recommendation for you that is possible.
- 导师愿为你而尽量写最有力的推荐信。
Whatever is best for you is best for your adviser.
- 对你最有利之事，亦对导师最有利。
Whatever is best for your adviser is best for you.
- 对导师最有利之事，亦对你最有利。

2.2 导师制度

本组学生入学都有两个不同的“导师”，一个Mentor，一个是Advisor。我们最常说的导师实际是指Academic Advisor。 Advisor入学已经确定，Mentor需要学生入学后自己联系确定。

Mentor和Advisor在职责和角色方面存在一些区别，主要表现在以下几个方面：

职责不同：Mentor的职责是帮助学生在职业和个人发展方面提供支持和指导，通常与学生的整个职业生涯有关，包括个人成长、人际关系、职业规划等。而Advisor的职责主要是在学术领域提供指导和建议，如研究课题、实验设计、数据分析、论文写作等。
关注的范围不同：Mentor的关注范围通常是全面的，包括学术、职业、个人等多个方面，而Advisor的关注范围主要是学术研究。
指导方式不同：Mentor通常通过面对面的交流、指导和建议来帮助学生，建立师生之间的信任和互动，而Advisor的指导方式则更加注重实践和技术方面的指导和建议。

综上所述，Mentor和Advisor在职责和角色方面存在一些区别，但在实际工作中，他们的工作内容和职责也会有所重叠和交叉。

2.2.1 学术导师(Adacemic Advisor)

你的学术导师，不是你的朋友。

学术导师的主要提供给学生的服务：

条件：提供必要的科研环境，包括科研软硬件条件、学习的环境、经费支持等。
学习：指导学生选择适合的课程和学术计划；提供关于学术要求和课程安排的信息和建议；
研究：指导学生的学术研究工作，提供研究思路、数据、方法、分析等研究的建议；
答疑：帮助学生解决学术方面的问题，提供指导和建议；

学术导师的行为准则：

导师与学生天生不平等，任何可能带有不平等而导致学生无法拒绝或不好意思拒绝的请求，导师都应该回避。

不歧视学生 —— 导师不因任何原因（包含但不限于性别、籍贯、疾病、相貌、专业、兴趣、家境等）而对学生有歧视语言或行动。尊重学生人格，尊重学生的个人自由。
不收学生礼物 —— 学生毕业以前，不接受任何学生的礼物，包含但不限于水果、鲜花、特产、贺卡等。不接受学生或其家人请吃饭。唯一可接受礼物为书籍，但必须自带发票，导师按照价格报销给学生。
不干涉学生个人生活 —— 导师只负责学习和科研相关内容；学生拥有安排个人生活、保护隐私的权利。

2.2.2 生活导师(Mentor)

你的生活导师并不是你的保姆

哪些事情你应当寻求生活导师的帮助？

帮助学生制定职业规划和目标，并提供相关的建议和指导；
指导学生在学术、职业和个人成长方面取得进步；
与学生保持密切联系，提供建设性的反馈和指导；
为学生提供职业发展机会和推荐信；
帮助学生在职业和个人发展方面建立自信和自尊心。
科研资源信息（在寻求帮助之前，先看一遍本实验室手册）
科研生活的困惑
职业规划
师生、同学关系
重要的且需要与有经验的研究者沟通的疑惑。

2.3 科研经费

科研经费是支持本研究组生存的关键，组内成员的学费、工资、生活补助、办公空间、书籍、电脑/服务器/设备、数据购买、差旅费、版面费、甚至电费等等都需要充足科研经费支持，因此每个组员都有义务争取经费，合理支出经费。

基本的规则如下：

PI是经费支配的实际负责人，并对经费支配方式具有解释权。
所有经费支出，都应遵守中国科学院西北生态环境资源研究院经费管理规范，以及各经费预算。
可支出的大类分为：
1. 固定资产：服务器、台式/笔记本电脑、打印机、显示器、投影仪、办公桌椅等。所有固定资产有规定的使用年限。
2. 文具/耗材：纸笔、打印耗材、数据线
3. 书籍：限与学术研究直接相关的中英文书籍。书籍归单位所有。
4. 差旅：会议/考察等工作差旅中涉及的出租车、火车、飞机、租车费用，住宿费，会议注册费，国际签证费用等。野外工作时同时享受单位规定的野外补助。
5. 文献版面费：出版论文，专著等。
6. 技术服务费：如数据采集、程序编写等第三方提供的技术服务。

2.4 组会制度

组会是研究团队内部定期开展的集体讨论活动，目的是为了促进团队成员之间的交流和合作，推进研究项目的进展。组会的一些好处：

促进交流和合作：成员间分享研究成果、问题和解决方案，促进彼此之间的交流和合作，避免孤立地开展研究工作。
加深理解和认识：组会可以邀请内部或外部专家来讲解前沿的研究进展或关键技术，帮助团队成员加深对研究领域的理解和认识。
提高研究能力和学术素养：组会可以让团队成员接触不同的研究思路和方法，提高研究能力和学术素养，也可以帮助团队成员更好地理解和应用相关研究工具和软件。
促进项目进展和成果输出：组会可对项目进展进行定期汇报和评估，发现问题并及时解决，也可以帮助团队成员充分讨论项目的研究方向和创新点，促进成果的产生和输出。
培养演讲和表达能力：成员有机会进行学术报告和演讲，提高其学术交流和表达能力，也为其日后参加学术会议和报告做好准备。

组会组织方式：

定期召开：每周一次。确保活动的持续性和规律性。
轮流主持：成员轮流担任组会的主持人，负责安排会议议程、邀请讲者和主持讨论环节等。
人员安排：团队成员，包括老师、学生和研究助理，都有必要参加。每周一个团队成员主讲，并有下一周的主讲人作为本周的主持人，
报告和讨论：组会可包括研究成果的报告和讨论，或者邀请内部或外部专家进行报告和讲解，以加深对研究领域的理解和认识，同时也可以为团队成员提供一个分享和交流研究思路和方法的平台。
问题与解决：组会可以安排团队成员分享遇到的问题和解决方案，以促进成员之间的交流和合作，并解决项目中遇到的难点和问题。
思维碰撞：组会也可安排一些与研究领域相关的主题，引导成员进行讨论和思维碰撞，以激发创新思维和开拓研究思路。

2.5 给学生的建议

在前面科研规则的基础上，以下是本组的一些重要规则。

2.5.1 重要规则

安全第一

确保个人安全。事关安全的事情，尽早向导师汇报，或者寻求帮助。对导师、同事、同学的可疑或不合理行为保持警惕。

保守国家秘密。
进导师办公室，永远敞开门

为了学生好，也为了导师好。
明白学习与工作的关系

学生在学习上享有充分的自主权。无论是论文的选题，方法，还是实现目标的工具、证明逻辑、书写办法等事关学生个人科学研究的内容，导师只能指导学生，无法替代学生，更不应该替学生做决定；学生需要在其中珍惜和把握自主权。
科研工作（即学生获得工资的缘由）由具体科研项目决定。

学生需要规划合理时间，按照项目设计的工具、方法和思路来完成项目所规定之任务。工作成果可作为学生的论文成果，但也可能与学生自主选择的科研方向不同。学生在论文方向的选择上，可以选择与工作一致的方向，也可以选择不同方向，但必须预料到两种选择所导致时间和精力的冲突。

2.5.2 优秀科研人的特点

挑战自我的勤奋——没有什么是学不会的。
有组织、有纪律、有规划——对日常作息、研究工作、文件组织、交流汇报、论文结构、语言沟通都能安排得当。本质就是把“事事有回应，件件有着落，凡事有交代”落在行动上。
积极主动——表现为积极主动地承担任务，积极主动与周边的人交流、积极主动的参与学术活动。
自己思考——不断地思考/完善科学问题，不断地完善方法，不断地追问逻辑关系，不断地挑战解释的可能性。
敢于质疑——敢于质疑导师、质疑权威、质疑自己；能质疑自己才是核心；“吾爱吾师、吾更爱真理”，质疑权威的手段是用客观证据证明自己是对的；
会用工具——不囿于最简单、通用工具，有挑战自我的意愿和能力；能使用、敢使用别人不会的工具；对所有问题有最高效的工具解决方案。
团队合作——能为别人提供价值，也能利用好别人给自己的帮助。
会讲话——能用简单、有逻辑的语言，给别人讲明白自己的想法、概念、成果、经历等。
劳逸结合——能合理安排科研和娱乐。
与人为善——能与他人建立良好的关系，能与他人建立良好的合作关系，能与他人建立良好的信任关系。

2.6 年度考核

本组成员需每年完成以下任务：

文献阅读（1分/篇）
- 有价值英文文献；
- 写成阅读文章发于本组公众号，质量获得审核可得分；
- 使用标准PPT，在组会汇报（30分钟）；
参加学术会议（5分/次）
- 国内正式学术会议，在会议做口头报告；
- 会议汇报内容为在本组的研究内容；
- 汇报PPT至少在会议前14天以上完成，并通过PI审核；
- 全程参会，参会做笔记，会后做总结；
- 材料齐全，会议费用可全额报销。
发表学术论文（10分/1篇）
- 核心以上期刊发表学术论文
- 本研究所为第一署名单位，本组PI为通讯作者，本组项目为第一资助。

年底考核中，每个积分可获得100元奖金，若年底考核超过20分，额外奖励5个积分。 完成任务过程，凡涉嫌“抄袭”等学术不断行为，请直接退学或离开本研究组。